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导入与导出

在本节中,我们讨论如何导入和导出资源节点,以及如何利用专用的 .bika 文件格式进行数据传递与备份。下面分别说明各个部分的实现原理和使用方法。

.bika 智能体文件

什么是 .bika 文件?

.bika是 Bika.ai 平台的智能体封装格式,具有全面性和便携性两大特点:

全面性支持

可打包以下所有类型的节点资源:

  • 数据表(Database)
  • 自动化工作流(Automation)
  • 表单(Form)
  • 数据镜像(Mirror)
  • 数据看板(Dashboard)
  • 文档(Document)
  • 文件(File)

便携性优势

  • 单文件封装完整智能体

一键打包整个订单管理系统,包含表单、工作流和看板,方便整体迁移

  • 便于跨团队分享与迁移

将开发好的客户管理方案直接分享给合作伙伴,对方导入即可使用

  • 确保数据与配置的完整性

导出 CRM 系统时自动保留客户与订单间的关联关系,确保数据完整

数据导入

Bika.ai 提供了多种灵活的数据导入方式,能够满足不同场景下的业务需求。您可以使用 .bika 智能体文件进行完整的业务场景导入,也可以通过 Excel 进行日常的数据批量导入。

智能体导入 (.bika文件)

想象一下,您正在为一家连锁企业部署客户管理系统,总部已经构建了一套完善的客户管理方案,包含了自定义的字段配置、工作流程、数据表等。

这时,您只需要将总部的方案导出为 .bika 文件,然后在各分公司系统中导入该文件,就能快速完成部署,确保所有分支机构使用统一的业务流程。通过简单的导入操作,您可以节省大量的重复配置时间,同时确保了业务标准的一致性。

操作步骤

  1. 在左侧资源列表中点击导入的按钮
  1. 选择“导入数据”,并选择“从 .bika 文件导入”,最后点击“创建”
  1. 将需要导入的 .bika 文件进行上传
  1. 等待导入完成即可

Excel 数据导入 (.xlsx/ .csv)

在日常运营中,Excel 导入是最常用的数据批量处理方式。例如,市场部门收集了一份包含数百位潜在客户信息的 Excel 表格,需要将这些数据录入系统。通过 Excel 导入功能,您可以快速将这些数据导入到相应的数据表中。

操作步骤:

  1. 在左侧资源列表中点击导入的按钮
  1. 选择“导入数据”,并选择“从 Excel 导入”,最后点击“创建”
  1. 将需要导入的 Excel 文件进行上传(.xlsx / .csv)
  1. 等待导入完成即可

Excel 数据追加导入 (.xlsx/ .csv)

对于已经建立的数据表,您可能经常需要批量添加新的记录。比如每月需要导入新增的客户信息,或者定期更新产品价格。追加导入模式特别适合这种场景,它会保持原有的表格结构不变,只添加新的数据记录。例如,销售团队每周都会收集新的销售线索,通过追加导入,可以轻松地将这些新数据添加到现有的客户管理表中。

操作步骤:

  1. 选择目标数据表,点击其菜单栏,选择“从 Excel 增量导入”
  1. 为了保证数据的完整性和结构的一致性,需要您先点击下载当前数据表的 Excel 模板,增量的数据将在下载的模板中进行填写。

请注意:不要更改模板中的标题,以免导入失败。

  1. 将填写好的 Excel 文件进行上传,并确认增量导入的内容是否正确
  1. 点击“导入”并等待导入完成即可

从 Vika 或 AITable.ai全量导入

就目前该功能正在施工中,尚未开放

目前,从 Vika 或 AITable.ai 全量导入的功能正在开发中,暂未开放。

该功能的设计思路是,点击打开空间站设置,在安全或备份、审计备份界面中,会有一个 “导入全部数据” 的按钮。点击该按钮后,系统会提示用户,此操作将覆盖当前目录下某个空间站的所有数据,并将其导入,生成一个子文件夹。

从 Vika 或 AITable.ai 部分导入

就目前该功能正在施工中,尚未开放

操作流程为,点击左边边栏顶部的加号,选择导入,再选择从 Vika 导入,进入 Vika 导入界面。接着新建一个集成,填入 Vika 与 AITable 数据源的 like a TOKEN,点击确认,然后输入筛选的资源 ID。若不填写资源 ID,则进行全量导入;若只想导入某些节点数据,输入对应资源 ID 即可。由于数据量的问题,部分导入功能可能会做成一个后台 job。

目前仅支持导入的附件仅被转成文本形式,正在改进以支持附件的导入。

数据导出

在 Bika.ai 中,数据导出功能与导入同样灵活实用。无论是日常的数据分析需求,还是系统迁移备份,都能轻松应对。

.bika 智能体导出

当您需要备份完整的业务场景或在团队间共享解决方案时,应选择导出为 .bika 文件。比如,您在测试环境完成了一个客户管理方案的开发,需要部署到生产环境,就可以使用这种方式导出整个解决方案。

操作步骤:

  1. 选择你需要导出的资源,点击其菜单栏,选择“导出 .bika 文件”
  1. 如果需要将数据表中的数据一并导出则需要勾选“包含数据表记录”的选项,否则在导出的时候只会将数据表的字段结构导出,里面的数据将会为空
  1. 最后点击确定,则可以将该资源导出为 .bika 文件了

Excel 导出

最常用的数据分享格式。当您需要与同事、客户或合作伙伴分享数据,或需要对数据进行进一步处理时,Excel 是最佳选择。

操作步骤:

  1. 选择目标数据表,在其菜单栏中点击“导出数据”,并选择“导出为 Excel 文件” 即可
  1. 等待导出成功则会自动下载导出的 Excel 文件

全量备份导出

就目前该功能正在施工中,尚未开放。为付费功能。

打开空间站设置,点击安全面板,选择「全量备份导出」。

bika cta

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