3.2 批量发电子邮件，触达潜在客户和合作伙伴
谁都知道，在竞争激烈的商业世界，商机稍纵即逝。
可是难以想象，你和大部分人一样都还在被传统邮件发送方式拖后腿。
我有个做销售的朋友，以前每天手动发大量邮件，填收件人、编辑、发送，一套流程下来，一天发不了多少，大量潜在客户根本联系不上，到手的业绩飞了。
而且手动操作极易出错，发错内容给客户，不仅尴尬，还可能得罪客户，合作黄了，损失难以估量。更别提统计打开率、回复率，手动计数累人还不准，企业根本没法及时调整营销策略，大把机会就这么浪费。
但现在，我要告诉你一个好消息：AI 自动化的出现，彻底改变了这一局面。
接下来，我将为你详细介绍如何利用 AI 实现邮件批量发送，让你的营销效率直线飙升。
邮件要怎么发，用户才买账？
营销人员：从大海捞针到精准撒网
大家做营销的应该都有同感，以前发邮件真的是又苦又累还没效果。手动筛选收件人，一个一个敲，写内容也得字斟句酌，最后再逐一发送，一整天下来，累得不行，能发出去的邮件数量却很有限。关键是，这样广撒网的方式根本抓不住客户的兴趣点，打开率和转化率都低得可怜。
现在不一样了，有了 AI 自动化，营销人员就像拥有了一个超级助手。AI 可以通过对大量数据的分析，精准定位目标客户，了解他们的兴趣爱好、购买习惯等信息，然后你就可以根据这些信息，为不同的客户群体定制个性化的邮件内容。这样一来，邮件就更能击中客户的痛点，打开率和转化率自然也就提高了。
比如说，情人节前夕，一家主打高端巧克力的品牌营销团队，利用 AI 自动化工具对平台用户数据进行分析。AI 通过对用户过往购买记录、浏览偏好以及停留时间等多维度数据的分析，精准定位出近一年购买过巧克力、且经常关注情人节相关礼品的年轻情侣和夫妻群体。
然后营销人员就可以在管理用户数据的智能表格中为这些目标客户打上专属标签。在 AI 内容创作工具的帮忙下，你可以很快写出超浪漫、超贴合七夕主题的个性化邮件。里面有超美的七夕限定花束图，还有专属折扣码，谁看了不心动？
在七夕节前一周，AI 自动化工具按照设定好的时间，自动将这些定制邮件批量发送给目标客户。结果令人惊喜，邮件打开率飙升至 50%，转化率达到 20%，订单量相比去年同期翻了一番。
产品经理：从广泛告知到精准推送
做产品经理的，都知道推广产品有多难。以前推广新功能，只能给所有用户群发同样内容的邮件。可不同用户需求不一样，这方法根本行不通，用户参与度特别低。我有个同行朋友，之前发了 3 万封推广邮件，最后只收到几十条有效反馈，别提多沮丧了。
但现在有了 AI 自动化，情况就大不一样了。就拿今年年初，一款办公软件的产品经理来说，他打算推广新的智能排版功能。借助 AI 自动化，他先分析了用户行为数据，按使用频率和功能偏好把用户分成了好几类，同样是在智能表格上给这些用户群体分好组，大号标签。
对于那些经常使用文档编辑功能的深度用户，在新功能上线前 3 天，通过 AI 自动化精准发送邮件，详细介绍新智能排版功能如何节省时间、提高排版效率，还配上操作演示视频。而对于新用户，在注册一周后，自动发送包含基础操作指南和新功能简要介绍的邮件。
结果，深度用户对新功能的使用率达到了 40%，新用户留存率提升了 25% ，推广效果远超预期。
运营人员：从低效重复到高效智能
前面我们见识了营销人员和产品经理靠 AI 自动化 “开挂”，运营小伙伴们是不是也心动啦？其实，运营人同样能靠它逆风翻盘。
假如你是在线教育平台运营，肯定天天琢磨咋提升课程推广效果和报名量。以前，纯靠手动干活，自己吭哧吭哧筛潜在学员名单，编那种 “万能” 推广邮件，再一个一个发出去。发完还得手动统计打开率、点击率，等你分析完数据，市场早就变天啦，根本来不及调整，课程报名人数一直上不去，愁死人。
但现在有 AI 自动化可就不一样了。
新学期课程筹备的时候，你就可以借助 AI 的 “火眼金睛”，深挖平台学员学习情况、考试成绩、浏览偏好这些数据。一下就能找出数学偏科的 “小可怜”，还有马上要升学考试的学员，把不同需求的学员群体精准定位。
到了课程推广前一周，你就可以用 AI 内容创作工具，给不同学员群体定制专属邮件。给数学不好的同学，讲讲提分课程有多牛，分享成功逆袭的案例；给要升学的，就突出冲刺课程的超强师资和押题秘籍。通常每晚 7 点 - 9 点是学员和家长看邮件的高峰（你可以结合几次活动的邮件打开率来精准定位区间），设置好自动化系统，到点就把邮件批量发给对应的学员。
对比以前盲目群发，现在靠 AI 实现精准批量发送，打开率、转化率大幅提升，效果立竿见影，简直是运营人的福音。
应用后的效果
来，我们想象一个应用企业 AI 智能体之后，将会给我们的日常的霍克触达前的口号伙伴会带来一个什么样的一个变化。
举个例子，
以晨会那个为例子，就是每天我公司里面的所有的那个同事，他们都会收到一条任务来问他们今天要做点什么？昨天做了什么？他们可以在 APP，手机 APP 里面语音进行录入，那录入之后的话他就完成了今天的这个那个晨任务了，他就递交给的那个系统里面去了
这些就是每天早上10点钟的时候，公司的全员我们都会收到一封的一个发送一份智能报告下来，然后告诉大家大家今天都在忙什么，确保我们所有同事互相之间都能
- 某人->几点->怎么样
- 客户->提交表单->怎么样
| 角色 | 过去 | 现在 | 价值提升 |
批量发邮件难吗？有模板一点不难
当你知道邮件要怎么发之后，如何批量发送并保持高效，就成了另一个实际操作难题。
毕竟，想要在短时间内精准地触达大量客户，传统的手动操作无疑效率低下、容易出错，而且很难实时掌握邮件的效果和反馈。
不过，AI 自动化的出现，让这一切都变得简单。企业不仅能通过自动化批量发送邮件，大幅提高效率、降低成本，还能根据客户行为数据进行精准营销，实时跟踪邮件效果，优化营销策略。
我在做的自动化智能体平台 Bika.ai，正是为这种需求量身打造的。它让你轻松搭建自动化邮件流程，不仅发送更快，还能实时追踪客户的响应。最重要的是，平台提供了一个现成的批量发送邮件模板，免去你设计和搭建的麻烦，直接上手
说了这么多，估计你已经迫不及待想知道怎么使用 Bika.ai 自动化智能体平台的批量发送邮件模板了吧，别急，下面我就给你详细讲讲。
安装模板
首先，你得登录 Bika 平台，然后找到 “模板中心”，这里面有各种各样的模板，就像一个大超市，摆满了琳琅满目的商品。搜索框里搜一下就能找到 “批量发送邮件” 模板，然后点击安装。
完成初始化任务
安装好模板后，系统会像一个贴心的小助手一样，给你提示，告诉你接下来该怎么做。你只需要按照系统提示完成初始化任务就行。系统一开始会预置几条示例记录，这些记录就像是给你做的示范，你可以根据自己的实际需求，修改这些示例记录，也可以新增一些测试用的邮件地址，就像你拿到一个新本子，上面已经写了几个字，你可以把它们擦掉，重新写自己的内容。
你还可以在表格中新增不同的字段，丰富对收件人的信息管理，比如新单选字段，给不同的收件人打上特定的标签。
调整自动化设置
当你添加好收件人后，就可以按照系统指引进入 “手工触发批量发送邮件” 节点啦。
这个节点就像是一个邮件发射站，你点击发送邮件的步骤，就像是按下了发射按钮。
当然，在发射之前，你还可以检查邮件发送的相关配置，比如修改邮件主题和内容。
邮件主题就像是一个人的招牌，要足够吸引人，才能让别人有兴趣打开邮件；邮件内容则是核心，要简洁明了，突出重点，把你想要表达的信息准确地传达给收件人。
测试发送
完成前面的步骤后，记得保存设置，然后返回自动化页面。这时候，你就可以手动触发，发送测试邮件啦。看看邮件能不能正常发送，格式是否正确，内容是否完整。如果一切都没问题，那就可以正式开始批量发送邮件了。
这里我还要提到一个实用的功能：在邮件发送后，系统会自动收集打开率等数据，你可以把这些数据整理成表格，方便团队了解营销成效，及时优化策略。通过分析这些数据，你就能知道哪些地方做得好，哪些地方还需要改进。
更多的场景延伸
觉得这样已经很好用了，对吧？但其实批量发送邮件只是 Bika.ai 的一部分功能，对于完整的获客流程，它参与得更深入。你可以玩出更多花样来。
比如每次新增合作伙伴的拜访记录时，Bika.ai 会自动生成记录，方便团队协作。这能保证每一条拜访信息都不会遗漏，方便后续整理和分析。团队成员随时都能查看拜访记录，了解合作伙伴的情况，为后续营销工作提供支持。再比如说，销售团队可以通过 Bika.ai 记录每次拜访的时间、地点、讨论内容等，这些记录会自动同步到团队工作平台，还能根据记录自动生成后续跟进计划，提高团队工作效率。
你说，这功能是不是特别实用？
真实案例
我给你讲个真实的例子，有一家电商企业，主要做在线销售。为了提高客户满意度和忠诚度，企业决定加强客户关系管理。在没用 Bika.ai 之前，企业客服团队得手动回复客户邮件咨询和反馈，工作效率很低。而且，企业没办法有效跟踪和管理客户邮件，很难了解客户需求。
后来，企业引入了 Bika.ai 工具。通过 Bika.ai 的拜访记录管理功能，企业能自动记录客户邮件咨询和反馈情况，客服团队就能及时了解客户需求。另外，Bika.ai 还能监控邮件打开率，帮企业评估客服工作效果。用了一段时间后，企业的客户满意度和忠诚度明显提高，客户关系管理效果非常好。你看，Bika.ai 的作用是不是很大？
再用老套路，等着别人抢光客户
现在市场竞争有多激烈不用我多说吧，同行们都在想尽办法抢客户，要是我们还按老一套发邮件，那可就等着被市场淘汰了。以前，大家发的冷启动邮件，内容千篇一律，客户看了眼皮都不抬一下，根本没法吸引客户，更别提转化了。不仅浪费时间和精力，还白白错失了大量潜在客户。
但现在不一样了，AI 自动化技术带来了新的转机。就拿 Bika.ai 这个工具来说，它能实现自动化邮件发送，一下子就把效率提上去了，省下来的时间和精力，又能去开发更多客户。而且，发送策略也能调整得更精准。客户看到感兴趣的内容，自然就愿意和你互动，客户黏性变强了，品牌影响力也能跟着提升。
以前，发邮件只是和客户简单打个招呼，后续根本没办法跟进。现在借助 Bika.ai，从一开始接触客户，到记录每一次沟通，再到长期维护客户关系，都能一站式搞定。有了这么强大的工具，企业在邮件营销上就能甩开对手，不然只能被越甩越远。
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