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空间站的管理

空间站分为以下两种类型:

  • 我管理的空间站 :由自己创建的空间站,在这类空间站中,你拥有最高管理权限,能够全面掌控空间站的各项设置与成员管理。
  • 我受邀的空间站 :由其他用户发起邀请,你加入参与协作的空间站。在受邀空间站中,你的权限将根据邀请者的设置而定

空间站设置

空间站名称和头像

为了提升空间站辨识度,方便团队成员快速识别与定位,你可以为空间站设置专属的名称和头像,具体操作步骤如下:

  1. 点击界面左侧顶部显示的空间站名称,随后点击出现的 “设置” 按钮 。
  1. 进入空间站设置弹窗后,将鼠标悬停在空间站头像区域,点击 “编辑” 选项。
  1. 从提供的头像库中选择一个符合空间站主题或你个人喜好的头像类型,点击确认。
  1. 在 “空间名称” 输入框内,填写一个能准确反映空间站用途或团队特色的名称。
  1. 完成以上操作后,点击弹窗底部的 “保存” 按钮,即可成功更新空间站的名称和头像。

空间站首页公告

为了方便向所有成员传达重要信息,你可以在空间站设置首页公告。所有成员在进入空间站时,都能在显著位置看到公告内容,确保信息的及时传达。

空间站水印

出于企业信息安全的考虑,Bika.ai 空间站支持显示全局水印。水印内容包含当前访问成员的姓名,以及其手机号后四位,或邮箱前缀部分,以此加强信息追溯与安全防护。

空间站授权邮箱域名设置

通过设置授权邮箱域名,你可以精准控制访问空间站的人员范围。只有使用来自授权域名邮箱账号的用户,才能成功加入空间站,其他非授权邮箱账号将被拒绝访问,有效保障空间站内信息的安全性和保密性。

空间站权限设置

成员进入空间站时,默认权限为 “可以管理”。你可以根据实际协作需求,灵活自定义成员的访问权限,包括 “可以编辑”“仅可更新”“可以查看”“禁止访问”,满足不同项目和团队的多样化管理需求。

空间站操作

创建新的空间站

当你有新的工作项目或协作需求时,可按以下步骤轻松创建新的空间站:

  1. 在界面左侧顶部找到并点击当前显示的空间站名称。
  1. 在展开的菜单底部,点击 “新的空间站” 按钮。
  1. 在弹出的创建对话框中,输入你为新空间站设定的名称,然后点击 “前往”。
  1. 系统将自动完成新空间站的创建,你可以立即开始对新空间站进行个性化设置和使用。

邀请成员加入空间站

一个高效运转的空间站离不开团队成员的共同协作,邀请成员加入空间站的操作步骤如下:

  1. 在空间站界面左侧目录中,点击选择 “邀请成员” 选项。

    • 通过链接邀请
      1. 首先明确你要邀请的人员身份,选择 “成员” 或 “访客”。
      2. 选择该成员即将加入的小组,便于对成员进行分类管理。
      3. 如有需要,为邀请的成员分配特定角色,如项目负责人、普通成员等(此步骤可选)。
      4. 点击 “新建” 按钮,系统将生成一条专属邀请链接,复制该链接发送给你想要邀请的成员或团队。
    • 通过邮箱邀请
      1. 同样先确定邀请成员的身份,“成员” 或 “访客”。
      2. 在输入框中输入一个或多个受邀人的电子邮件地址,然后点击 “邀请” 按钮。
      3. 邀请发送后,受邀人将收到包含邀请信息的邮件通知,点击邮件中的 “接受邀请” 链接,即可顺利加入空间站。
  2. 当被邀请者成功加入空间站后,邀请者和被邀请者都将获得 1000 积分奖励。这些积分可用于后续空间站升级、购买高级模板,以及兑换精美纪念品,进一步提升使用体验。

切换工作中的空间站

在实际工作场景中,你可能同时参与多个空间站的事务,切换空间站的操作如下:

  1. Bika.ai 平台界面的顶部左侧,点击当前所在空间站的名称。
  1. 在展开的下拉菜单中,点击选择你想要切换到的目标空间站。
  1. 等待页面加载完成,即可成功切换至目标空间站,开始在新的空间站中进行工作。
bika cta

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