破解發票催收難題，Bika.ai 付款發票定期催收模板引領效率新風潮

Bika

August 07, 2024

1 min read

在商務活動中，發票催收一直是個讓人頭疼的問題。你是否曾遭遇以下場景困境：

發票催收的場景困境

財務部門苦等發票，卻遲遲不見蹤影，導致財務流程受阻，賬目混亂？行政人員忙於催促員工提交發票，耗費大量精力和時間，效果卻不盡人意？團隊領導對員工的報銷情況一頭霧水，難以掌握真實的財務動態？

如果你正面臨著這些發票催收的難題，別擔心，Bika.ai 的付款發票定期催收模板將為你解憂！

Bika.ai 的權威之選

Bika.ai 對發票催收報告的場景進行了深入研究和大量實踐反饋，專為解決你的困擾而設計。我們充分了解你的需求，並根據市場和受眾特點進行了精準調整，旨在幫助你提高效率，節省寶貴的時間。

點擊使用

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發票催收自動化的價值所在

使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板，將為你的團隊協作效率帶來巨大的提升。首先，它大大提高了工作效率，每月 25 號上午 10 點自動向未提供發票的請款人催收，不再需要人工反覆提醒，節省了大量人力和時間成本。其次，避免了人工催收可能出現的遺漏和錯誤，確保每張發票都能及時得到處理。再者，模板集中管理和整理發票數據，方便財務人員查看和分析，為後續的財務決策提供有力支持。

不僅如此，這款模板具有高度的可定制性，能滿足不同企業和團隊的特殊需求。無論你是大型企業、中小企業，還是創業團隊，都能從中受益。

適用人群廣泛，包括但不限於財務經理、行政人員、會計、團隊領導、人力資源經理等。

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具體的執行方法

接下來，讓我們一起了解如何使用這款強大的付款發票定期催收模板：

安裝模板：輕鬆將模板安裝到你的 Bika 空間站中，如有多個項目需要管理，可多次安裝。
分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置其角色，並創建邀請鏈接。
配置自動化任務：進入“自動催收發票”的編輯界面，可根據實際需求修改任務的觸發條件和執行動作。
初始化請款人信息：在“發票管理”中設置好請款人信息，確保催收功能正常運行。
測試自動化任務：可在每月 25 號上午 10 點查看提醒通知是否成功發送，也能直接點擊“立即運行”進行測試。
提交發票：請款人收到催收提醒後，可方便地提交發票，系統會自動添加至“發票管理”數據表。
確認發票：財務經理收到提交發票的提醒，核對確認發票是否正確。
查看提交的發票：在“發票管理”中，隨時查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

常見問題解答：

如何更改提醒時間和頻率？在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率即可。
如果想停止自動發送提醒怎麼辦？在自動化頁面關閉開關即可。
如何查看和管理發票數據？所有提交的發票信息存放在“發票管理”數據表中，方便你隨時查看和管理。

別再讓發票催收成為你工作中的絆腳石，趕快使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板，提升效率，讓工作更加輕鬆順暢！

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