破解供應商溝通難題，Bika.ai 付款發票定期催收模板帶你輕鬆應對
在商務運作中，與供應商的溝通往往是一個充滿挑戰的環節，尤其是涉及到付款發票的定期催收。這不僅牽涉到財務流程的順暢，更直接影響著企業的資金周轉和運營效率。你是否曾經遭遇過以下這些讓人頭疼的場景？
供應商拖延發票提交，導致財務部門工作受阻，賬目混亂；多次人工催收不僅耗費大量時間和精力，效果還往往不盡人意；或者因為溝通不暢，造成誤會和爭執，破壞了合作關係。如果你正處於這樣的困境之中，別擔心，Bika.ai 的付款發票定期催收模板正是你的救星！
Bika.ai 在供應商溝通這一場景的應用案例上進行了深入的研究和實踐反饋。我們深知企業在這方面的痛點和需求，並且根據不同的受眾和市場進行調整和優化，旨在幫助你提高效率，節省寶貴的時間。
那麼，Bika.ai 的付款發票定期催收模板究竟能為你帶來哪些價值呢？
首先，它極大地提高了團隊協作的效率。以往繁瑣的人工催收流程被自動化取代，每月 25 號上午 10 點自動向未提交發票的請款人發出催收通知，大大節省了人力和時間成本。
其次，有效避免了人為疏忽導致的錯誤。自動化流程確保了每一張發票都能得到及時、準確的處理，減少了遺漏和錯誤的發生。
再者，模板具有高度的可定制性。你可以根據企業的實際需求，靈活配置催收的時間、頻率和通知方式，滿足個性化的需求。
此外，它還帶來了極大的便利性。請款人可以通過收到的催收提醒輕鬆提交發票，財務經理也能方便地確認和管理發票，整個流程清晰明了，簡單易用。
不僅如此，這款模板的應用場景非常廣泛。不論是財務經理需要高效管理和收集發票，行政人員要協助員工提交發票和報銷申請，會計要整理和核對發票數據，還是團隊領導想了解團隊成員的報銷情況，甚至人力資源經理管理員工的報銷流程，都能從中受益。
接下來，讓我們一起了解一下如何使用這款神奇的模板：
- 安裝模板：將模板安裝到你的 Bika 空間站中。如果有多個項目需要管理，可以多次安裝，一個模板對應一個項目。
- 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置其角色為“財務經理”並創建邀請鏈接。
- 配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可根據需求修改任務的觸發條件和執行動作。默認每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
- 初始化請款人信息：在“發票管理”中設置好對應的請款人信息，以確保催收功能正常使用。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟自動化任務，你可在每月 25 號上午 10 點查看提醒通知是否成功發送，也可直接點擊“立即運行”進行測試。
- 提交發票：請款人可通過收到的催收提醒提交發票，系統會自動添加至“發票管理”數據表。
- 確認發票：當請款人提交發票後，財務經理將收到提醒，需確認提交的發票是否正確。
- 查看提交的發票：在“發票管理”中，可隨時查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。
常見問題解答：
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如何更改提醒時間和頻率？ 你可以在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率，自動化任務會按照設定的時間和頻率執行並發送提醒通知。
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如果我想停止自動發送提醒怎麼辦？ 你可以在自動化頁面關閉開關以停止自動發送提醒。
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如何查看和管理發票數據？ 所有提交的發票信息將存放在“發票管理”數據表中，你可以隨時查看和管理這些數據。
不要再為供應商溝通和發票催收的問題而煩惱了，趕快使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板，讓你的工作更加輕鬆高效，為企業的發展注入強大的動力！
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