發票整理提醒: A Quality Airtable Alternative about Automation
Bika
January 19, 2025
2 min read
您正在尋找更出色的自動化工具？
在自動化工具的世界中，您是否正在尋求一款超越 Airtable 的高品質選擇？尤其是在處理發票整理提醒這樣的任務時。也許，您應該考慮 Bika.ai 。它恰好擁有一個與您需求完美匹配的自動化模板，名為「發票整理提醒」。免費試用
Airtable 與 Bika.ai ：關鍵特徵速覽
Airtable 是一個基於雲的平台，將電子表格的簡單性與資料庫的功能相融合，適用於創建、分享和協作。您可以使用它來組織內容、跟蹤專案和管理任務。然而，它也存在一些不足之處。
Bika.ai 則是一款主動式 AI 自動化資料庫，在自動化重複任務方面表現出色，並且能在市場營銷、銷售和專案管理等領域無縫整合。
| 特徵 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起 | 免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起 |
| 平台類型 | 無代碼資料庫 | 無代碼 AI 自動化資料庫 |
| 易用性 | 對於非技術用戶，基礎結構較為複雜 | 目錄樹結構易於使用，對一般用戶友好 |
| 每個資料庫的記錄數 | 商業計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個資料庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化功能 | 基本的自動化能力，觸發器和操作有限 | 先進的自動化能力，具有廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不包含自動化功能；無自動化發佈和共享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化發佈和共享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件存儲 | 每個空間 800GB 存儲 |
| API | API 有限 | API 優先的平台，使每個功能都成為自動化的集成端點 |
Bika.ai 的「發票整理提醒」模板
Bika.ai 的「發票整理提醒」模板是為了方便財務和行政人員的工作而設計。系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。
同事們可以快速拍照上傳發票，這有助於財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
「發票整理提醒」模板的價值
「發票整理提醒」模板帶來了諸多價值，包括但不限於以下方面：
- 提高效率：自動化提醒和收集流程，節省了人力和時間。
- 節省時間：無需人工反覆催促，讓工作更高效。
- 降低誤差：減少人工操作可能帶來的失誤。
- 定制化：可根據您的具體需求設定提醒時間和頻率。
- 便捷性：員工拍照即可上傳發票，方便快捷。
- 成本節省：減少了行政工作量，降低了運營成本。
具體示例如：每月定時發送發票提醒，確保及時報銷，簡化行政任務，提升財務準確性等。
如何使用「發票整理提醒」模板
- 安裝模板：將模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需管理多個專案，可多次安裝。
- 配置自動化任務：進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，修改觸發條件和執行動作。
- 測試自動化任務：可在設定時間查看是否成功發送提醒通知，或直接點擊「立即運行」進行測試。
- 提交發票：員工可在收到的催收提醒中提交，系統會自動添加至「成員提交的發票」數據表。
- 查看提交的發票：所有發票信息存於「成員提交的發票」數據表，方便隨時查看和管理。
如何從 Airtable 切換到 Bika.ai ？
切換非常簡單：
- 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即享受 AI 自動化的好處。
