发票整理提醒: A Quality Airtable Alternative about Automation

Bika

August 14, 2024

2 min read

您是否在寻找更优质的自动化工具？

在当今的工作场景中，发票整理与提醒的工作常常让财务和行政人员感到头疼。您是否一直在寻找一款能够高效解决这一问题的工具，甚至考虑过 Airtable 这样的平台？但也许，您还没有发现 Bika.ai 的发票整理提醒模板，它可能正是您一直期待的完美解决方案。Free Trial

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Airtable 与 Bika.ai：关键特性对比

Airtable 作为一款云平台，将电子表格的简单性与数据库的强大功能相结合，适用于组织内容、跟踪项目和管理任务。然而，它在一些方面存在不足。

首先，Airtable 的用户体验对于新手不够友好，其“基础”结构对于非技术用户来说可能过于复杂。其次，在处理大型数据集时，Airtable 的限制较多，例如其商业计划中每个基础最多只能容纳 125,000 条记录。此外，Airtable 的模板缺乏内置的自动化功能，这对于团队协作和工作效率的提升存在一定的限制。

相比之下，Bika.ai 作为一款主动式 AI 自动化数据库，在多个方面展现出优势。

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户较复杂	目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化功能，触发和操作有限	高级自动化功能，具备广泛的触发和操作
模板	模板无自动化能力，无法发布和共享自动化	提供大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件	每个空间 800GB
API	API 有限	API 优先平台，每个功能都是自动化的集成端点

Bika.ai 的发票整理提醒模板

那么，Bika.ai 的发票整理提醒模板究竟是什么呢？为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

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Bika.ai 发票整理提醒模板的价值

Bika.ai 的发票整理提醒模板为用户带来了诸多价值。

首先，它显著提高了工作效率。通过自动定期提醒，减少了人工催收的时间和精力，让财务和行政人员能够将更多精力投入到更重要的工作中。

其次，节省了时间。员工可以快速拍照上传发票，无需繁琐的操作，大大缩短了整个发票提交和整理的流程。

再者，降低了错误率。自动化的流程减少了人为疏忽导致的错误，提高了财务数据的准确性。

此外，该模板具有高度的可定制性。您可以根据公司的具体需求和流程，灵活设置提醒时间、频率等参数。

同时，它还带来了极大的便利性。无论是财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导还是人力资源经理，都能从中受益。

最后，它还能帮助节省成本。通过优化流程，减少了不必要的人力和时间投入，为企业降低了运营成本。

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如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板

安装模板将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒）我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai

切换过程非常简单：

从 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai，并使用其数据导入工具将数据转移。
在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的优势。

总之，Bika.ai 的发票整理提醒模板是一款强大且实用的工具，能够帮助您解决发票管理中的难题，提升工作效率和准确性。不要再犹豫了，赶快尝试使用吧！

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