行政助理必備！每周例會提醒（企微）自動化模板，效率大提升

Bika

August 07, 2024

1 min read

行政助理的工作往往瑣碎而繁忙，如何在繁雜的事務中保持高效，確保團隊的運作順暢？今天要為大家介紹一款專為行政助理打造的利器——每周例會提醒（企微）自動化模板。

一、行政助理為何需要每周例會提醒（企微）？

在日常工作中，行政助理常常需要面臨諸多挑戰。比如，在安排每周例會時，手動逐一通知團隊成員不僅耗時費力，還容易出現遺漏，導致部分成員未能及時獲知會議信息，影響會議的正常進行。

想象一下這樣的場景：臨近例會時間，還有部分成員不知道會議的時間、地點和議程，匆匆忙忙準備，甚至缺席會議，這不僅降低了會議效率，還可能耽誤重要工作的推進。

而有了每周例會提醒（企微）自動化模板，這些問題都能迎刃而解。它能在例會開始之前，按照預設的時間自動向團隊成員的企業微信發送包含時間、地點和議程安排的提醒，確保每一位成員都能提前做好準備，準時參加會議。

二、Bika.ai 的權威設計

Bika.ai 的團隊深入研究了行政助理的工作場景和需求，充分了解行業特點，結合市場實踐，精心設計了這款每周例會提醒（企微）自動化模板。

其背後的研發團隊具備深厚的技術功底和豐富的經驗，致力於為用戶提供高效、便捷的解決方案。

三、每周例會提醒（企微）的價值體現

提高效率
- 行政助理不再需要花費大量時間手動通知每位成員，節省了寶貴的工作時間，可以將精力投入到其他更重要的任務中。
- 團隊成員提前收到詳細的會議提醒，有充足的時間準備，會議討論更加深入，決策更加高效。
減少失誤
- 自動化通知避免了人工通知可能出現的遺漏和錯誤，確保每位成員都能準確獲悉會議信息。
方便定制
- 模板中的每個字段和待辦事項均可根據團隊的具體需求進行自定義，滿足不同團隊的個性化需求。
節省成本
- 提高工作效率意味著間接降低了企業的運營成本。

在實際工作中，比如每週團隊同步會議、專案狀態評審、部門預算會議等各種場景，這款模板都能發揮重要作用，讓行政助理的工作更加輕鬆高效。

四、如何使用每周例會提醒（企微）模板

在企業微信群中添加群機器人，用於發送提醒消息。
複製群機器人的 Webhook 地址。
編輯模板中的自動化 Action。
將群機器人的 Webhook 地址粘貼到模板中的自動化 Action 中。
測試自動化 Action 是否正常工作，確保沒有問題後即可啟用該自動化。

行政助理們，趕快行動起來，使用每周例會提醒（企微）自動化模板，讓工作更加輕鬆高效，為團隊的順利運作提供有力保障！

推薦AI自動化模板

資訊查詢模板

該模板用於資訊數據查詢，並以郵件形式回饋查詢結果，在確保資訊隔離的同時，方便外部用戶查詢所需資訊。除考試結果查詢外，還可用於比賽報名結果、中標結果等資訊查詢場景，以確保高效回應和精準獲取所需資訊。

Instructional Design Management

This template is designed for instructional designers and training project managers, helping you efficiently manage employee training development, enhance collaboration across projects, and gather key feedback to improve learning experiences.

Interview Questions

This is a recruitment template for optimizing team hiring. You can use it to create a list of common interview questions, and Automation will actively remind you when questions are submitted, effectively evaluating candidates' management style, cultural compatibility and key weaknesses.

Investor deal flow

This template is designed to effectively manage prospective deals, related contacts, and contact information. It offers multiple views and a simple dashboard display, helping users track deal progress, contact details, and terms