付款發票定期催收：用於內部審計執行的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

為何考慮尋找 Airtable 的替代方案用於內部審計執行？

在當今的工作流程自動化需求中，許多專業人士依賴 Airtable 來實現諸如內部審計執行等任務，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，像 Bika.ai 這樣的新興工具帶來了更具競爭力的解決方案，並且具備額外的優勢。讓我們一同探索為何 Bika.ai 能成為 Airtable 的有力替代選擇用於內部審計執行。免費試用

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Bika.ai 與 Airtable 的演進對比

隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在與時俱進。對比 Bika.ai 這一出色的 Airtable 替代方案（直接複製並翻譯表格內容）的突出特徵，以及它如何更有效地解決內部審計執行等痛點問題。

特徵	Airtable	Bika.ai
定價	免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起	免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	基礎結構對非技術用戶來說較為複雜	目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數	商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本的自動化功能，觸發器和操作有限	先進的自動化功能，具備廣泛的觸發器和操作
模板	模板不包含自動化能力，也無法自動化發佈和共享	大量即插即用的 AI 自動化模板，具備預設內容；支持自動化發佈和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲	每個空間 800GB
API	有限的 API	API 優先的平台，使每個功能都成為自動化的集成端點

理解 Bika.ai 用於內部審計執行的方法

Bika.ai 的 Airtable 替代方案旨在通過研究和根據用戶需求定制的真實平台來優化內部審計執行，提供節省時間和提高效率的改進，這對現代團隊至關重要。

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案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板自動化內部審計執行，團隊可以實現顯著的協作增益。無論是最小化錯誤、定制工作流程還是簡化溝通，這個 Airtable 替代方案都為諸如財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等角色提供了切實的好處。想象一下自動化如何減少重複任務、釋放時間，並使您的團隊在同一頁面上齊心協力。此外，Bika.ai 靈活的自動化解決方案適應各種用例，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

以下是將付款發票定期催收模板集成到您的工作流程中的分步說明：

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以多次重複安裝本模板，一個模板對應一個項目。
分配財務經理角色：您需要邀請財務經理加入空間站，可以設置角色為“財務經理”然後創建邀請鏈接。
配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
初始化請款人信息：在發票管理中設置好對應的請款人信息，以便在催收發票時發送信息用。如果沒有設置，催收發票功能將無法正常使用。
測試自動化任務（發送催收提醒）：我們已經默認開啟了“自動催收發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
提交發票：請款人可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”數據表中。
確認發票：當請款人提交了發票後，財務經理將會收到提交發票的提醒，需要確認提交的發票是否正確。
查看提交的發票：在發票管理中，您可以查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

從 Airtable 無縫過渡到 Bika.ai

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？這裡有一份詳細的指南，介紹如何遷移並充分利用 Bika.ai 用於內部審計執行：

從 Airtable 導出您的數據為 CSV 或 Excel 格式。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。

結論

做出切換選擇，利用 Bika.ai 實現更簡化的運營和提高生產力。擁抱這一變化將有助於簡化您的工作流程並提高整體效率。

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