輕鬆解決發票催收難題，提升財務效率的神器
在商務運作中，你是否曾遭遇以下這般令人頭疼的場景？
每月財務結賬時，總有一些已付款的發票遲遲未到，導致財務報表無法準確及時完成。財務經理和行政人員為了催收這些發票，不斷打電話、發郵件，耗費大量的時間和精力，卻依然效果不佳。員工們也常常抱怨流程繁瑣，容易忘記提交發票，整個團隊的工作效率受到嚴重影響。
這時候，Bika.ai 的「付款發票定期催收」模板就成了你的救星！
Bika.ai 對「發票提醒郵件」這一場景進行了深入的研究和大量的實踐反饋，充分了解了用戶的痛點和需求，並基於此為你量身打造了這套高效的解決方案。
使用 Bika.ai 的「付款發票定期催收」模板能帶來諸多價值：
- 大幅提高效率：自動化的催收流程，省去了人工逐個催促的麻煩，節省了大量時間。
- 降低出錯概率：避免了人工催收可能出現的遺漏和錯誤。
- 可定制化：你可以根據公司的具體需求，靈活設定催收的時間和頻率。
- 便捷易用：操作簡單，無需複雜的培訓，員工上手快。
- 節省成本：減少了人力投入，降低了運營成本。
不僅如此，這套模板還有著廣泛的應用場景和適用人群。
對於財務經理來說，它是高效管理和收集發票的得力助手，不再為漏收發票而焦頭爛額。 行政人員可以借助它輕鬆協助員工提交發票和報銷申請，讓工作變得井然有序。 會計能更方便地整理和核對發票數據，提高財務核算的準確性和及時性。 團隊領導可以透過它及時了解團隊成員的報銷情況，更好地掌控財務狀況。 人力資源經理也能利用它有效管理員工的報銷流程，提升人力資源管理的精細化水平。
接下來，讓我們一起看看如何使用這款神奇的模板：
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安裝模板 將本模板安裝到你的 Bika 空間站中。如果你有多個項目需要管理，可以多次安裝，一個模板對應一個項目。
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分配財務經理角色 邀請財務經理加入空間站，設置其角色為“財務經理”，並創建邀請鏈接。
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配置自動化任務 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，你可以根據實際需求修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，默認每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
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初始化請款人信息 在發票管理中設置好對應的請款人信息，確保催收發票功能正常運行。
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測試自動化任務（發送催收提醒） 我們已默認開啟“自動催收發票”的自動化任務，你可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”來測試是否能收到提醒。
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提交發票 請款人可通過已收到的催收提醒提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”數據表中。
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確認發票 當請款人提交發票後，財務經理會收到提交發票的提醒，需確認提交的發票是否正確。
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查看提交的發票 在發票管理中，你可以查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。
在使用過程中，你可能會遇到一些常見問題：
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如何更改提醒時間和頻率？ 你可以在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率。自動化任務會根據你設定的時間和頻率執行，並發送提醒通知。
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如果我想停止自動發送提醒怎麼辦？ 你可以在自動化頁面關閉開關以停止自動發送提醒。
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如何查看和管理發票數據？ 所有提交的發票信息將存放在“發票管理”數據表中，你可以隨時查看和管理這些數據。
不要再為發票催收的問題而苦惱，趕快使用 Bika.ai 的「付款發票定期催收」模板，讓你的工作更加高效、輕鬆！
