Bika.ai vs Airtable: 在發票流程優化方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

發票流程優化所面臨的挑戰

在日常工作中，發票流程的管理常常讓人頭疼。諸如發票的催收不及時、數據管理混亂等問題層出不窮。以往，許多人選擇 Airtable 來應對這些挑戰。然而，現在有了新的選擇——Bika.ai 的付款發票定期催收模板，它同樣能助您一臂之力。 Free Trial

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Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性快速對比

特性	Airtable	Bika.ai
定價	免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起	免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平臺類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	對於非技術用戶，基礎結構較為複雜	目錄樹結構，易用且對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數	商務計劃中，每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中，每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本自動化能力，觸發器和操作有限	先進的自動化能力，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不包含自動化能力，不支持自動化發布和共享	大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持自動化發布和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲	每個空間 800GB
API	API 有限	API 優先平臺，每個功能都是集成的自動化端點

Bika.ai 在發票流程優化方面的深入研究與實踐反饋

Bika.ai 對發票流程優化的場景用例進行了廣泛的研究和實踐反饋，充分考慮了相關受眾和市場的需求。它不僅能提升效率，還能為用戶節省大量的時間。

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發票流程自動化優化為團隊協作效率帶來的價值

發票流程的自動化優化能為團隊協作效率帶來諸多價值，包括但不限於提高效率、節省時間、減少錯誤、支持定制化、方便易用以及節省成本等。諸如財務經理、行政人員、會計、團隊領導、人力資源經理等都能從中受益。此外，還有許多場景可以應用這一模板，其應用案例包括發票流程優化。

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如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板

安裝模板
- 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需管理多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
分配財務經理角色
- 邀請財務經理加入空間站，設置角色為“財務經理”並創建邀請鏈接。
配置自動化任務
- 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。默認每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
初始化請款人信息
- 在發票管理中設置好對應的請款人信息，以保證催收功能正常使用。
測試自動化任務（發送催收提醒）
- 默認已開啟“自動催收發票”任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送通知，也可直接點擊“立即運行”測試。
提交發票
- 請款人可通過收到的催收提醒提交發票，系統自動添加至“發票管理”數據表。
確認發票
- 請款人提交發票後，財務經理會收到提醒，需確認發票是否正確。
查看提交的發票
- 在“發票管理”中可查看所有提交的發票信息，包括狀態、提交人、提交時間等。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai？

切換非常簡單：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即享受 AI 自動化的好處。

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