Bika.ai vs Airtable: 在發票流程優化方面
Bika
January 19, 2025
2 min read
發票流程優化所面臨的挑戰
在日常工作中，發票流程的管理常常讓人頭疼。諸如發票的催收不及時、數據管理混亂等問題層出不窮。以往，許多人選擇 Airtable 來應對這些挑戰。然而，現在有了新的選擇——Bika.ai 的付款發票定期催收模板，它同樣能助您一臂之力。 Free Trial
Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性快速對比
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起 | 免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起 |
| 平臺類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化數據庫 |
| 易用性 | 對於非技術用戶，基礎結構較為複雜 | 目錄樹結構，易用且對普通用戶友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商務計劃中，每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中，每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本自動化能力，觸發器和操作有限 | 先進的自動化能力，具有廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不包含自動化能力，不支持自動化發布和共享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持自動化發布和共享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件存儲 | 每個空間 800GB |
| API | API 有限 | API 優先平臺，每個功能都是集成的自動化端點 |
Bika.ai 在發票流程優化方面的深入研究與實踐反饋
Bika.ai 對發票流程優化的場景用例進行了廣泛的研究和實踐反饋，充分考慮了相關受眾和市場的需求。它不僅能提升效率，還能為用戶節省大量的時間。
發票流程自動化優化為團隊協作效率帶來的價值
發票流程的自動化優化能為團隊協作效率帶來諸多價值，包括但不限於提高效率、節省時間、減少錯誤、支持定制化、方便易用以及節省成本等。諸如財務經理、行政人員、會計、團隊領導、人力資源經理等都能從中受益。此外，還有許多場景可以應用這一模板，其應用案例包括發票流程優化。
如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板
- 安裝模板
- 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需管理多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
- 分配財務經理角色
- 邀請財務經理加入空間站，設置角色為“財務經理”並創建邀請鏈接。
- 配置自動化任務
- 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。默認每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
- 初始化請款人信息
- 在發票管理中設置好對應的請款人信息，以保證催收功能正常使用。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）
- 默認已開啟“自動催收發票”任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送通知，也可直接點擊“立即運行”測試。
- 提交發票
- 請款人可通過收到的催收提醒提交發票，系統自動添加至“發票管理”數據表。
- 確認發票
- 請款人提交發票後，財務經理會收到提醒，需確認發票是否正確。
- 查看提交的發票
- 在“發票管理”中可查看所有提交的發票信息，包括狀態、提交人、提交時間等。
如何從 Airtable 切換到 Bika.ai？
切換非常簡單：
- 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即享受 AI 自動化的好處。
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