Bika.ai vs Airtable: 在定期發票提醒方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

定期發票提醒：為何如此重要？

在商業運作中，定期發票提醒是一項至關重要的任務。然而，常常被我們所忽視。您是否曾因發票未及時催收而導致財務流程受阻？又或者在尋找合適的解決方案時迷茫不已？以往，許多人會選擇 Airtable 來應對這一挑戰，但如今，新興的工具 Bika.ai 付款發票定期催收模板同樣能出色地解決這一難題。Free Trial

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Airtable 與 Bika.ai：關鍵特徵對比

在選擇合適的工具時，了解其特徵至關重要。以下是 Airtable 和 Bika.ai 在一些關鍵方面的對比：

特徵	Airtable	Bika.ai
定價	提供免費方案，付費計劃從每月 20 美元/用戶起	提供免費方案，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	基礎結構對非技術用戶較為複雜	目錄樹結構易於使用且對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數	商務計劃中每個庫最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	具有基本的自動化能力，觸發器和操作有限	具有先進的自動化能力，觸發器和操作廣泛
模板	模板不包含自動化能力，且無法自動化發布和共享	大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化發布和共享
存儲	每個庫 100GB 的附件存儲	每個空間 800GB 存儲
API	API 有限	API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成端點

Bika.ai 的獨特之處

Bika.ai 在多個方面與 Airtable 有所不同，展現出了明顯的優勢：

直觀的 UI 布局

Airtable 以“庫”為概念的 UI 布局可能對不熟悉數據庫概念的用戶來說過於複雜。而 Bika.ai 採用的目錄樹布局直觀且易用，方便用戶管理各種資源，包括文件夾、數據庫、自動化、儀表板、網頁、表單等。

海量記錄支持

Airtable 在直接購買的商務計劃中，每個庫最多支持 150,000 條記錄。而 Bika.ai 即使在直接購買的團隊計劃中，每個庫也能支持高達 1,500,000 條記錄，能更好地應對大數據量的需求。

任務和工作流程集成的 AI 自動化

Airtable 的基本自動化工具需要手動設置和持續監控，而 Bika.ai 以 AI 驅動的自動化為核心，能主動管理工作流程和數據分析，大大提高了工作效率。

即插即用模板

Airtable 的模板沒有自動化功能且無法共享，而 Bika.ai 不僅提供了具有自動化功能的模板，還支持發布和共享，方便團隊內外快速應用自動化流程。

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Bika.ai 在定期發票提醒場景的研究與實踐

Bika.ai 對定期發票提醒這一場景進行了深入研究和實踐反饋，並根據相關受眾和市場進行了定制化調整，以提高效率和節省時間。

例如，其自動化任務“自動催收發票”可在每月 25 號上午 10 點自動向未提供發票的請款人催收，確保了發票的及時收集。

定期發票提醒自動化帶來的團隊協作效率價值

定期發票提醒的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，包括但不限於提高效率、節省時間、減少錯誤、可定制化、便捷性和節約成本。

像財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有許多場景可以應用這一模板，例如：

財務經理可以更高效地管理和收集發票，確保財務流程順暢。
行政人員能更好地協助員工提交發票和報銷申請，提高工作效率。

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如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板

以下是使用 Bika.ai 付款發票定期催收模板的具體步驟：

安裝模板：將模板安裝到您的 Bika 空間站中，如有多個項目可重複安裝。
分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站並設置角色。
配置自動化任務：可在編輯界面修改任務的觸發條件和執行動作。
初始化請款人信息：在“發票管理”表中設置好請款人信息。
測試自動化任務：可在每月 25 號上午 10 點查看或直接點擊“立即運行”測試。
提交發票：請款人可通過催收提醒提交發票，系統自動添加到“發票管理”表。
確認發票：財務經理收到提醒確認提交的發票是否正確。
查看提交的發票：在“發票管理”表中查看所有提交的發票信息。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換過程非常簡單：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即享受 AI 自動化帶來的好處。

希望您能早日使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板，提升工作效率！

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