Bika.ai vs Airtable: 在更新報銷狀態方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

更新報銷狀態所面臨的挑戰

在日常工作中，更新報銷狀態常常讓人頭疼。不僅需要確保報銷信息的準確性和完整性，還要及時跟進處理進度，稍有不慎就可能出現錯誤或延誤。以往，許多人會選擇 Airtable 來解決這類問題，但如今，像 Bika.ai 這樣的新工具也展現出了強大的競爭力，其「發票整理提醒」模板同樣能助力我們應對這一挑戰。免費試用

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Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性一覽

特性	Airtable	Bika.ai
定價	提供免費版本，付費計劃從每月 20 美元/用戶起	提供免費版本，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平臺類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	對於非技術用戶，基礎結構較為複雜	目錄樹結構，簡單易用，適合普通用戶
每個數據庫的記錄數	商業計劃中，每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中，每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本自動化功能，觸發器和操作有限	先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不具備自動化能力，且無法發佈和共享自動化	提供大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持自動化發佈和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件	每個空間 800GB
API	有限的 API	API 優先平臺，使每個功能都成為自動化的集成端點

Bika.ai 在更新報銷狀態方面的深入研究與實踐反饋

Bika.ai 針對更新報銷狀態這一場景進行了深入的研究和大量的實踐反饋。它充分考慮了用戶的需求和使用習慣，不斷優化和改進，以適應不同的受眾和市場。

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Bika.ai 自動化更新報銷狀態帶來的價值

Bika.ai 的自動化更新報銷狀態功能為團隊協作效率帶來了諸多價值。首先，大大提高了工作效率，節省了大量的時間。其次，降低了出錯的概率，保證了報銷信息的準確性。此外，還支持個性化定制，滿足不同用戶的需求，使用起來非常方便，同時也節省了成本。像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。而且，該模板還有更多的應用場景，例如：更新報銷狀態。

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如何使用 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板

為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

該模板包含一個數據表和一個自動化任務。

自動化任務「自動向成員催收發票」：在每月 25 日上午 10 點，自動向成員催收發票。
數據表「成員提交的發票」：用於存放員工提交的發票信息。

使用步驟如下：

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
配置自動化任務：進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。您可以在「設置」頁面中，找到「自動向成員催收發票」自動化任務，點擊「編輯」按鈕，在「觸發條件」中設置提醒時間。
測試自動化任務（發送催收提醒）：我們已經默認開啟了「上傳發票」的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊「立即運行」來測試是否收到提醒通知。
提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」數據表中。
查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」數據表中，您可以隨時查看和管理。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換非常簡單：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

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