Bika.ai vs Airtable: 在員工生日祝福方面
Bika
August 29, 2024
2 min read
員工生日祝福：為何這是個挑戰？
在工作場景中，員工生日祝福看似簡單，實則蘊含著不小的挑戰。如何確保每個員工的生日都能被準確記住並送上溫馨祝福？這往往需要一套高效的管理體系。以往，許多人會選擇 Airtable 來解決這一問題，然而，如今 Bika.ai 的出現，為我們帶來了全新的選擇。Bika.ai 的釘釘定時提醒模板，能有效幫助我們克服這些挑戰。Free Trial
Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性速覽
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 提供免費方案，付費方案從 20 美元/用戶/月起 | 提供免費方案，付費方案從 9.99 美元/用戶/月起 |
| 平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化數據庫 |
| 易用性 | 基礎結構對非技術用戶來說較為複雜 | 目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好 |
| 每個數據庫的記錄量 | 商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化能力，觸發器和操作有限 | 先進的自動化能力，觸發器和操作廣泛 |
| 模板 | 模板不具備自動化能力，且無法自動化發布和共享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，支持自動化發布和共享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件存儲 | 每個空間 800GB |
| API | API 有限 | API 優先的平台，每個功能都是自動化集成的端點 |
Bika.ai 深入研究員工生日祝福場景
Bika.ai 針對員工生日祝福這一場景進行了大量的研究和實踐反饋。它充分考慮了用戶的需求和市場的特點，進行相應的調整和優化，從而提高效率、節省時間。
員工生日祝福自動化的價值
員工生日祝福的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值。Bika.ai 的釘釘定時提醒模板無疑是解決這一問題的最佳選擇。它不僅能提高效率、節省時間，還能降低誤差、支持定制、方便操作且節約成本。諸如希望提升團隊凝聚力和員工滿意度的企業等都能從中受益。此外，這一模板還有更多的應用場景和可帶來的價值。
如何使用 Bika.ai 的釘釘定時提醒模板？
- 安裝模板：將本模板安裝到您的 BIKA 空間中。
![安裝釘釘定時提醒任務]()
- 完成初始化任務：根據系統指引找到「💡 釘釘定時提醒」任務。點擊「下一步」，進入自動化界面。
![打開釘釘定時提醒任務]()
- 修改觸發器：打開「觸發器」並根據需求調整開始時間和重複頻率。例如，設定為工作日上午 10 點發送訊息。
![打開釘釘觸發器示意圖]()
![修改釘釘觸發器示意圖]()
- 填寫釘釘自訂機器人的 Webhook 地址：點擊「發送 Markdown 訊息到釘釘」。
![進入自動化頁面]()
進入「設定自動化執行動作」，在「Webhook 來源」選擇「手動輸入 URL」，並填入釘釘自訂機器人的 Webhook 地址（如何取得機器人 Webhook 地址，請參考 這裡）。
![輸入 Webhook 地址示意圖]()
在「訊息標題」或「訊息文本」中，填入預設的自訂關鍵詞，例如「[測試]」。如果已配置了其他安全設置，則無需填寫此關鍵詞。想了解釘釘機器人的安全設置，請參考 這裡。
![在訊息內容中輸入自訂關鍵詞的示意圖]()
接著，輸入您要發送的訊息內容。您可以根據釘釘官方提供的格式說明來個性化排版訊息內容。請參考 這裡。完成後，點擊「保存」。
![在訊息內容中輸入訊息的示意圖]()
- 測試自動化任務：點擊「立即執行」按鈕，檢查釘釘中是否成功收到訊息。
![啟用自動化示意圖]()
- 啟用自動化：您可以啟用自動化，啟用後該自動化將根據您配置的時間自動向釘釘群發送訊息。
![啟用自動化示意圖]()
進入「設定自動化執行動作」，在「Webhook 來源」選擇「手動輸入 URL」，並填入釘釘自訂機器人的 Webhook 地址（如何取得機器人 Webhook 地址，請參考 
在「訊息標題」或「訊息文本」中，填入預設的自訂關鍵詞，例如「[測試]」。如果已配置了其他安全設置，則無需填寫此關鍵詞。想了解釘釘機器人的安全設置，請參考 
接著，輸入您要發送的訊息內容。您可以根據釘釘官方提供的格式說明來個性化排版訊息內容。請參考 
如何從 Airtable 切換到 Bika.ai？
切換其實很簡單：
- 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。
推薦閱讀
推薦AI自動化模板
PR & media CRM
This template helps manage media and public relations, track important articles, publications, and media contacts, and facilitate effective communication and collaboration.
商品目錄
一个包含产品和供应商表的产品目录模板。以售卖表带为例，记录表带的分类，材质，采购价格，供应商信息。
Product Feedback Analysis
This template is designed to help teams efficiently collect and analyze customer feedback. Users can upload reviews, feedback, or other relevant data to identify common issues. The customizable dashboard allows for easy viewing and analysis of data, ultimately enhancing the overall customer experience.
Product Feedback Form
The Product Feedback template is structured to collect and manage feedback efficiently. This template includes resources like a feedback form and a database, which together streamline the process of gathering, categorizing, and storing feedback data for product improvement.
Product/market fit system
This template is designed for a product/market fit system, featuring resources for collecting and analyzing user feedback. Key components include a product feedback form and survey response database, allowing the team to gather and structure user insights on the product’s value and improvement areas. The survey responses are organized into views, including one restricted to founders and managers. Additionally, a database for key product features supports the linkage of benefits and feedback insights, facilitating a comprehensive overview for product development and market alignment
Product Messaging Library
The Product Messaging Library Template organizes your product is messaging guidelines, ensuring consistent communication across teams and helping maintain a unified brand voice.