超越習慣追蹤：Bika.ai「客戶專案」模板如何自動化支援您的習慣養成目標
建立習慣與日常作息的挑戰
對於專業人士而言，建立及維持正面的習慣與有效的日常作息，對提升生產力及身心健康至關重要。然而，這往往充滿挑戰。首先，時間不足是一大難題，忙碌的工作行程使得撥出時間養成新習慣變得困難重重。再者，動機容易起伏不定，一開始養成新習慣時可能充滿熱情，但隨著時間推移，熱情可能逐漸消退。此外，忘記習慣養成的步驟也是常見問題，尤其在忙碌的工作流程中，很容易忽略某些既定的習慣。最後，將新習慣融入繁忙的工作流程，也需要克服許多障礙。
數位工具的出現，為解決這些問題帶來了希望。透過各種習慣追蹤及日常作息規劃的應用程式，或許能協助專業人士更有效地管理時間、維持動機，並將習慣融入工作流程中。
:::: key-takeaways ::::
- 專業人士在建立及維持習慣與日常作息時，常面臨時間不足、動機起伏、忘記步驟及融入工作流程等挑戰。
- 數位工具可能是解決這些挑戰的有效途徑。
- 習慣追蹤及日常作息規劃的應用程式，有望協助專業人士提升習慣養成的效率。 ::::
介紹習慣追蹤器與日常作息應用程式
近年來，習慣追蹤器及日常作息應用程式如雨後春筍般湧現。這些應用程式具備多項吸引人的功能，例如追蹤習慣的完成狀況、連續完成的天數（streaks）、設定提醒、設定目標等。當人們搜尋「最佳習慣追蹤器應用程式」或「最佳日常作息應用程式」時，正是希望找到能有效協助他們養成習慣、建立規律日常的工具。
像是Streaks（https://streaksapp.com/），它能讓使用者輕鬆追蹤多種習慣，以簡單的介面呈現習慣完成狀況。HabitNow（https://habitnowapp.com/）則強調提醒功能，幫助使用者不會忘記該做的事。Way of Life（https://wayoflifeapp.com/）提供詳細的統計數據，讓使用者了解自己的習慣模式。Habitify（https://habitify.me/）和Habitica（https://habitica.com/）也各有特色，前者注重習慣養成的心理學原理，後者則以遊戲化的方式激勵使用者養成習慣。
簡單追蹤的限制
儘管這些習慣追蹤器和日常作息應用程式有其便利性，但對於專業人士或涉及「客戶專案」等複雜工作流程的人來說，仍存在不足之處。一般的習慣追蹤器主要著重於追蹤習慣的完成與否，然而，在實際的工作流程中，僅追蹤完成狀態是不夠的。例如，在專案管理、客戶管理、銷售管理等工作中，許多任務需要自動化處理，才能真正提升效率。簡單的追蹤器通常無法自動化這些支持習慣或構成日常工作流程一部分的任務，無法滿足專業人士在複雜工作環境中的需求。
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習慣與日常作息的主動式自動化：Bika.ai「客戶專案」模板
Bika.ai提出的主動式自動化概念，為習慣養成和日常工作流程帶來了新的突破。其中，「客戶專案」模板更是一大亮點。
為什麼要使用「客戶專案」模板
此模板對於顧問公司、法律事務所和銷售團隊而言，無疑是一大革新。它能協助計算需要報酬的工作時數，提供專案進度的全面概覽，並打造一個協作平台，告別混亂，迎向高效的專案管理。
模板如何運作
模板由幾個重要部分組成：
- 專案看板：這是一個儀表板，可提供專案狀態和任務狀態的視覺化洞察。透過圖表和數字，讓使用者快速掌握專案概況。
- 專案資料庫：管理專案的各種詳細資訊，如狀態、開始和結束日期、備註、聯絡人及任務等。
- 專案任務資料庫：追蹤任務特定資訊，像是任務名稱、負責人、開始和結束日期、狀態、估計時數、客戶成本及相關檔案。
- 聯絡人資料庫：儲存聯絡人資訊，包括姓名、公司、職稱、類型、電話、電子郵件、網站以及與客戶專案的連結。
這些組成部分共同運作，簡化專案管理流程，將所有資訊集中整理在一個地方。
如何使用
- 首先，存取模板。
- 導航至專案看板，以獲得專案的整體概覽。
- 利用專案資料庫管理專案詳細資訊。
- 在專案任務資料庫中追蹤任務。
- 在聯絡人資料庫中整理聯絡人資訊。
就這麼簡單！透過此模板，使用者能輕鬆管理專案和任務。
誰應該使用此模板
此模板非常適合：
- 希望簡化流程並追蹤專案進度的專案經理。
- 需要管理客戶專案並追蹤其狀態的銷售團隊。
- 任何涉及專案管理、客戶管理或任務管理的人員。
例如，在銷售管理中，銷售團隊可以利用此模板追蹤每個客戶專案的進度，自動計算工作時數，以便更精確地向客戶報價。在專案管理方面，專案經理能透過專案看板快速掌握專案整體狀況，及時發現問題並調整計劃。這不僅提升了工作效率，也有助於養成定期跟進專案、及時更新資訊等良好習慣，從而更好地融入日常工作流程。
試試「客戶專案」模板
打造您的個人一致性工具組
對於專業人士來說，選擇合適的工具至關重要。當習慣較為簡單，僅需基本的追蹤功能時，一個專用的習慣追蹤器可能就已足夠。例如，每天定時喝水、做簡單的伸展運動等習慣，使用一般的習慣追蹤器就能有效管理。然而，當涉及到複雜的工作流程，如「客戶專案」相關的任務管理、時間追蹤等，「客戶專案」模板或類似的主動式自動化工具就顯得不可或缺。
事實上，專用的習慣追蹤器和「客戶專案」模板可以相互配合。習慣追蹤器可用於追蹤個人的基本習慣養成，而「客戶專案」模板則專注於自動化工作流程中的任務，兩者相輔相成，共同協助專業人士提升效率，達成一致性的目標。
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結論：為專業人士打造更聰明的習慣養成方式
從簡單的習慣追蹤到利用主動式自動化獲得更深入的支持，我們探索了一系列幫助專業人士養成習慣和建立日常作息的方法。「客戶專案」模板以其全面的專案管理、任務追蹤、聯絡人管理及視覺化儀表板等功能，為專業人士在建立一致性和實現目標方面提供了極大的價值。
鼓勵大家探索Bika.ai，透過自動化工作流程，支持個人及專業發展，包括與習慣相關的各項任務。
常見問題
Q: 如何新增一個新專案？ A: 導航至專案資料庫，填寫所需的詳細資訊即可。
Q: 我可以自訂專案和任務的狀態選項嗎？ A: 可以，您可以在各自的資料庫欄位中修改狀態選項。
Q: 如何將一個任務與一個專案連結？ A: 在專案任務資料庫中，使用「專案」欄位將其連結到專案資料庫中的相應專案。
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