AI 自動化工單需求彙報：用於準備文檔的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

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為何考慮尋找 Airtable 用於準備文檔的替代方案？

在當今的工作流程中，許多專業人士依賴 Airtable 來自動化諸如準備文檔之類的任務，這歸功於其強大的數據庫和協作功能。然而，時代在進步，新興的工具如雨後春筍般湧現，其中 Bika.ai 就是一款具有競爭力的選擇，它帶來了更多的附加好處。讓我們一同探索為何 Bika.ai 能成為 Airtable 在準備文檔方面的有力替代者。免費試用

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自動化的演進：Bika.ai 與 Airtable 之比較

隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在與時俱進。下面我們來對比一下 Bika.ai 這一強大的 Airtable 替代方案的突出特點，以及它是如何更有效地解決諸如準備文檔這類痛點的。

特徵	Airtable	Bika.ai
定價	提供免費方案，付費計劃從每月 20 美元/用戶起	提供免費方案，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	基礎結構對非技術用戶而言較為繁瑣複雜	目錄樹結構簡單易用，對普通用戶更友好
每個數據庫的記錄數	商業計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本的自動化能力，觸發器和操作有限	先進的自動化能力，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不包含自動化功能；無法自動化發佈和分享	大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化發佈和分享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲量	每個空間 800GB 的存儲量
API	API 有限	API 優先的平台，使每個功能都能作為自動化集成的端點

理解 Bika.ai 對準備文檔的處理方式

Bika.ai 作為 Airtable 的替代方案，是專門為優化準備文檔而設計的，它通過研究和真實平台的搭建，根據用戶需求進行量身定制，提供了節省時間和提高效率的功能，這對現代團隊至關重要。

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案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的 AI 自動化工單需求彙報模板自動化準備文檔，團隊可以實現顯著的協作增益。無論是最小化錯誤、定制工作流程，還是簡化溝通，這一 Airtable 替代方案都為諸如等角色提供了切實的好處。想象一下，自動化如何減少重複任務，釋放時間，並讓您的團隊在同一頁面上齊心協力。此外，Bika.ai 靈活的自動化解決方案適應各種使用場景，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
錄入新反饋：模板已創建“需求與 BUG 反饋表”和“問題反饋表單”，可直接在表單中提交，數據會自動錄入到數據表中。
配置自動化任務：進入“自動發送需求/BUG 提醒”自動化任務的編輯界面，修改觸發條件和執行動作。
測試自動化任務（發送工單反饋提醒）：默認開啟表單自動化任務，提交需求或 BUG 時查看是否成功發送提醒通知。
測試自動化任務（發送報告）：在自動化任務編輯界面，點擊“立即運行”手動觸發，查看是否成功發送提醒通知。
啟動自動化任務：在編輯界面點擊“啟用”按鈕，自動化任務將在表單提交時自動觸發並發送需求/BUG 提醒，報告任務於每周五下午 5 點自動執行並發送 AI 匯總報告。