付款发票定期催收：用于发票报告准备的 Airtable 替代方案

Bika

January 31, 2025

2 min read

为何考虑 Airtable 的替代方案来进行发票报告准备？

在当今的工作环境中，许多专业人士借助 Airtable 来实现发票报告准备等任务的自动化，这得益于其强大的数据库和协作功能。然而，随着业务需求的不断变化和发展，新兴的工具如 Bika.ai 正崭露头角，为用户带来更多的竞争优势和额外的效益。那么，为什么说 Bika.ai 是 Airtable 在发票报告准备方面的强大替代选择呢？免费试用

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Bika.ai 与 Airtable 的演进对比

随着自动化需求的不断演进，工具也在不断更新换代。Airtable 作为一款云平台，将电子表格的简便性与数据库的强大功能相结合，适用于创建、共享和协作。用户可以通过它组织内容、跟踪项目以及有效管理任务，还能设置自定义工作流程并在同一位置与团队协作。

但 Airtable 也存在一些挑战，例如对于新用户的用户体验不够友好，在处理大型数据集时存在局限，并且提供的自动化功能相对基础。其以“基础”为中心的架构可能对不熟悉数据库术语的用户来说过于复杂，同时在业务计划中每个基础的记录上限为 125,000 条，可能无法满足需要大规模数据管理的团队需求。此外，Airtable 的模板缺乏内置自动化能力，限制了团队内部的高效协作。

而 Bika.ai 作为一款无代码 AI 自动化数据库，拥有易用的平台，提供了 AI 代理增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP，且价格诱人。

它具有即插即用的模板，让您的业务流程自动化变得前所未有的轻松。在 AI 时代，您无需担心数据量，Bika.ai 能够轻松管理数十亿条记录的数据库，并且无需频繁与 AI 交互，是完成工作的理想选择。

以下是 Airtable 和 Bika.ai 在一些关键功能上的快速对比：

功能	Airtable	Bika.ai
定价	提供免费计划，付费计划从 20 美元/用户/月起	提供免费计划，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户来说较为复杂	目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	业务计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化功能，触发和动作有限	高级自动化功能，触发和动作丰富
模板	模板不包含自动化功能，无法发布和共享	提供大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件存储	每个空间 800GB 的存储
API	API 有限	以 API 为先的平台，每个功能都是自动化的集成端点

理解 Bika.ai 在发票报告准备中的方法

Bika.ai 的 Airtable 替代方案旨在通过研究和根据用户需求定制的真实平台来优化发票报告准备，为现代团队提供节省时间和提高效率的改进，这对于提高工作效率至关重要。

案例研究：自动化如何改变团队协作

通过使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板来自动化发票报告准备，团队能够获得显著的协作收益。无论是最大限度地减少错误、定制工作流程还是简化沟通，这种 Airtable 替代方案都为诸如财务经理、行政人员、会计、团队领导和人力资源经理等角色提供了切实的好处。想象一下，自动化如何减少重复任务，释放时间，并使您的团队在同一页面上协同工作。此外，Bika.ai 灵活的自动化解决方案适用于广泛的用例，使其成为针对您特定行业或工作流程需求优化协作的强大工具。

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实用指南：如何将 Bika.ai 作为您的 Airtable 替代方案实施

安装模板
- 将付款发票定期催收模板安装到您的 Bika 空间站中。如果需要同时管理多个项目，可以多次安装本模板，一个模板对应一个项目。
分配财务经理角色
- 邀请财务经理加入空间站，设置角色为“财务经理”并创建邀请链接。
配置自动化任务
- 进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，根据需要修改任务的触发条件和执行动作。默认情况下为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
初始化请款人信息
- 在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息。如果未设置，催收发票功能将无法正常使用。
测试自动化任务（发送催收提醒）
- 系统默认开启“自动催收发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票
- 请款人可通过已收到的催收提醒提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
确认发票
- 当请款人提交发票后，财务经理将收到提交发票的提醒，并确认提交的发票是否正确。
查看提交的发票
- 在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。

从 Airtable 到 Bika.ai 的无缝过渡

准备好从 Airtable 切换到 Bika.ai 了吗？以下是详细的迁移指南以及如何充分利用 Bika.ai 进行发票报告准备：

从 Airtable 导出数据：以 CSV 或 Excel 格式导出您在 Airtable 中的数据。
注册 Bika.ai：使用 Bika.ai 的数据导入工具将您导出的数据转移到 Bika.ai 平台。
设置自动化模板：在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的好处。

结论

做出改变，利用 Bika.ai 更精简的操作和更高的生产力。拥抱这一变化将有助于简化您的工作流程并提高整体效率。

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