Bika.ai vs Airtable: 在提升数据管理方面

Bika

January 31, 2025

2 min read

提升数据管理，为何成为难题？

在当今数字化的时代，数据管理的重要性日益凸显。然而，各种业务场景中常常面临诸多挑战，使得提升数据管理成为一项艰巨的任务。您或许曾寄希望于 Airtable 来解决这些问题，但新兴的工具如 Bika.ai 的发票整理提醒模板同样具有强大的竞争力，能够助您一臂之力。 Free Trial

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Airtable 与 Bika.ai：关键特性一览

Airtable 作为一款云平台，将电子表格的简易性与数据库的功能相结合，适用于创建、共享和协作。但它也存在一些局限，比如对新用户的用户体验不够友好，处理大型数据集时表现不佳，以及自动化功能的易用性不足等。而 Bika.ai 则是一款主动式的 AI 自动化数据库，在处理复杂任务和大数据量方面表现出色。以下是两者在一些关键特性上的对比：

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户来说较为复杂	目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作广泛
模板	模板不包含自动化能力，无法自动化发布和共享	大量即插即用的 AI 自动化模板，预设内容丰富，支持自动化发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件存储	每个空间 800GB 的存储
API	API 有限	以 API 为先的平台，使每个功能都成为自动化集成的端点

Bika.ai 针对提升数据管理的深入研究与实践反馈

Bika.ai 对提升数据管理这一场景用例进行了广泛的研究和实际的反馈。为了适应相关的受众和市场，Bika.ai 不断优化和改进，以帮助用户提高效率、节省时间。

提升数据管理自动化对团队协作效率的价值

提升数据管理的自动化能够为团队协作带来诸多价值，包括但不限于提高效率、节省时间、减少错误、支持定制化、提供便利以及降低成本等。像财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有许多其他的应用场景和能够为团队带来的价值，例如提升数据管理的准确性和及时性。

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如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板？

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务。

自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下：

安装模板将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒）我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai？

切换过程十分简单：

从 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具来转移您的数据。
在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的优势。

希望您能尽快使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板，解决您在数据管理方面的难题，提升工作效率！

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