Bika.ai vs Airtable: 在管理每月提醒方面
Bika
August 29, 2024
2 min read
管理每月提醒：为何成为难题？
在工作中，管理每月提醒是一项常见但又颇具挑战的任务。您或许首先想到的是借助 Airtable 来解决，但如今，像 Bika.ai 这样的新工具也展现出了强大的竞争力。Bika.ai 的发票整理提醒模板能够为您排忧解难。Free Trial
Airtable 与 Bika.ai：关键特性一览
Airtable 是一款将电子表格的简便性与数据库功能相结合的云端平台，适用于创建、分享和协作。然而，它在用户体验、处理大数据集以及自动化方面存在一些不足。
Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，能够轻松处理大量数据，并具备强大的自动化能力。以下是两者在一些关键特性上的对比：
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起 | 免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起 |
| 平台类型 | 无代码数据库 | 无代码 AI 自动化数据库 |
| 易用性 | 对于非技术用户，基础结构较为复杂 | 目录树结构易于使用，对普通用户友好 |
| 每个数据库的记录数 | 商业计划中，每个基础最多 125,000 条记录 | 团队计划中，每个数据库最多 1,500,000 条记录 |
| 自动化 | 基本自动化能力，触发和动作有限 | 高级自动化能力，触发和动作广泛 |
| 模板 | 模板不包含自动化能力；无法发布和共享自动化 | 大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享 |
| 存储 | 每个基础 100GB 的附件存储 | 每个空间 800GB |
| API | 有限的 API | API 优先平台，每个功能都是自动化集成端点 |
Bika.ai 在管理每月提醒场景的深入研究与实践反馈
Bika.ai 对管理每月提醒的场景进行了深入研究和实践反馈。针对相关受众和市场进行了优化，有助于提高效率和节省时间。
管理每月提醒的自动化带来的团队协作效率价值
管理每月提醒的自动化能为团队协作效率带来诸多价值，包括但不限于提高效率、节省时间、减少错误、可定制化、便捷性和节省成本。像财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有许多适用场景，例如：管理每月提醒。
如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板？
为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。
该模板包含一个数据表和一个自动化任务：
- 自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
- 数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。
使用步骤如下：
- 安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
- 配置自动化任务 进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
- 测试自动化任务（发送催收提醒） 我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
- 提交发票 员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
- 查看提交的发票 所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。
如何从 Airtable 切换到 Bika.ai ？
切换很简单：
- 从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
- 注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
- 在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化的优势。
