💡 為什麼使用每日站會（企業微信）？

1. 任務創建與提醒：依賴「站會簡報填寫任務自動化」，定時觸發創建填寫任務，推動成員參與站會。
2. 簡報數據沉澱：成員通過「晨會簡報」填寫內容，完成每日工作信息收集與標準化記錄。
3. 每日進度同步：「每日站會自動化匯總」抓取晨會簡報數據，生成匯總報告並分發，實現團隊信息對齊。
4. 週度分析復盤：「分析每周工作情況」節點整合一周數據，藉助AI生成分析報告，輔助團隊總結問題與規劃優化。

📌 模板如何運作

• 站會簡報填寫任務自動化：工作日凌晨1點觸發定時任務，自動創建站會簡報填寫任務，同步發送企業微信提醒。
• 晨會簡報：結構化記錄所有成員站會簡報，含昨日完成事項、今日計劃、障礙等內容。
• 每日站會自動化匯總：工作日早晨10點自動匯總簡報填寫情況，生成報告並發送至企業微信群。
• Ai分析每周工作情況：每周固定時間觸發，基於成員周報數據，通過AI生成工作分析報告，同步至群聊與管理者。

---

🎯 使用步驟

一、配置站會簡報填寫任務自動化

1. 設置任務觸發時間

   • 進入「站會簡報填寫任務自動化」配置界面，在「定時觸發」模塊選擇觸發時間（根據需求設置）。
   • 提示：可勾選「僅工作日執行」，避免周末生成無效任務。

2. 分配任務接收角色

   • 在「指定成員」模塊，選擇需接收任務的角色（如 站會參與成員）或手動添加具體人員。
   • 提示：角色需提前在團隊後台創建。

3. 配置企業微信提醒

• 在「企業微信提醒」模塊，粘貼已獲取的 Webhook URL（參考配置教程：企業微信 Webhook 配置指南）。
• 自動化邏輯：設置完成後，系統將在指定時間自動創建填寫任務，並通過企業微信推送提醒。
• 配置效果：
  • 任務創建成功後，可在自動化任務列表中查看任務：
  • 成員將收到企業微信提醒，內容包含任務鏈接：

二、成員填寫站會簡報

• 操作：每日收到企業微信提醒後，通過「晨會簡報」表格填寫內容，包含昨日完成事項、今日計劃、遇到的障礙。
• 關鍵提示：填寫內容保持簡明，可通過表格頂部「所有簡報/我的簡報/今日簡報/本組今日簡報」等視圖，快速篩選查看對應簡報記錄，提升填寫與查閱效率。

三、配置每日站會自動化匯總

1. 設置定時觸發時間

   • 進入「每日站會自動化匯總」配置界面，在「定時觸發」模塊確認時間為 工作日早晨10點，確保勾選工作日重復執行（如週一至週五）。
   • 關鍵提示：若需調整時間，點擊編輯觸發器修改，保存前可運行測試驗證設置。

2. 配置查找參與成員

   • 在「查找成員」執行器中，選擇需匯總的成員範圍（如指定角色「每日站會參與者」）。
   • 提示：角色需提前在團隊後台創建，確保成員歸屬正確。

3. 配置查找簡報記錄

   • 在「查找記錄」執行器中，選擇數據源為「晨會簡報」表格，並指定視圖（如「今日簡報」）。
   • 關鍵提示：視圖需提前在「晨會簡報」中設置，確保數據篩選精準。

4. 檢查報告發送設置

   • 在「發送至企業微信群」執行器中，粘貼企業微信 Webhook URL（獲取教程：企業微信 Webhook 配置指南），確保消息類型與內容正確。
   • 在「發送報告」執行器中，確認報告主題及內容格式。
   • 提示：若需調整推送內容（如新增字段或格式），可參考企業微信官方教程：企業微信消息格式配置指南。

   📌 配置效果

   • 系統將自动生成匯總報告並推送至指定群聊：

四、配置AI分析每周工作情況

1. 設置推送定時

• 操作：
  1. 進入「分析每周工作情況」自動化配置頁面 → 「定時觸發」執行器。
  2. 設置觸發時間為 每周一上午10點30分（推薦在晨會後自动生成週報）。
  3. 勾選「重復每周」並確認日期範圍（如長期有效）。

2. 獲取API密鑰

• 步驟：
  1. 訪問 DeepSeek API 文檔，登錄賬號後進入「API keys」。
  2. 點擊「創建API key」，複製生成的密鑰（格式為 sk-xxx）。
  3. 填入「 Generate a summary report of this week's tasks」執行器中「API key」中。

3. 配置模型參數

• 操作：
  • 模型名稱：填寫 DeepSeek-R1（或其他自選模型）。
  • Base URL： https://api.deepseek.com/v1 。
  • 提示：若需切換其他模型（如OpenAI），需同步修改名稱和URL（例：gpt-4-turbo + https://api.openai.com/v1 ）。

4. 定制分析規則

• 提示詞示例：
  Copy

  基於本周團隊晨會簡報數據，生成Markdown格式週報，需包含：
  1. 任務完成率
  2. 本周主要工作成果
  3. 本周主要障礙及解決進展
  輸出要求：分點說明，語言簡潔，禁用複雜表格
  

  

5. 設置報告推送

• 操作：
  • 郵件推送：填寫管理者郵箱，郵件主題。
  • 企微推送：粘貼企業微信群Webhook URL（與站會提醒共用）。

5. 配置效果

• AI生成週報郵件樣式：
• 企微消息樣式：

---

配置完成後：

• 系統每周一自動分析上周晨會數據 → 生成結構化週報 → 推送至指定郵箱和群聊。
• 若提示詞效果不佳，可嘗試修改提示詞或添加示例格式。

---

關聯功能：

• 需先完成 晨會簡報 的填寫，確保數據來源完整（系統自動抓取上周晨會內容進行分析）。

👉 適用用戶 敏捷團隊管理者：需自動化收集每日工作進展，快速生成數據驅動的決策依據 項目組成員：通過企業微信接收任務提醒，規範填寫簡報並同步工作障礙 跨部門協作團隊：依賴自動化匯總報告實現多團隊信息對齊，減少重複溝通 中小型企業：需低成本的敏捷管理工具，通過AI週報優化復盤與規劃效率

⭐️ 主要特點 定時任務觸發：凌晨1點自动生成簡報任務，早晨10點推送匯總報告 企業微信深度集成：全流程消息提醒直達企微，無需切換平台操作 視圖化數據管理：通過「今日簡報/本組簡報」等多維度視圖快速篩選數據 雙通道推送：支持郵件+企業微信群同步發送關鍵報告