💡 为什么你应该使用敏捷工作流程模板

敏捷工作流程模板旨在通过集成自动化来简化你的项目管理流程，为团队提供一个全面的结构以有效协作。它非常适合采用敏捷方法论的组织，允许在管理任务、冲刺和待办事项时具有灵活性、可见性和效率，通过自动反馈、提醒和进度跟踪来实现.

👉 模板的工作原理

此模板创建了一个名为 "敏捷工作流程" 的中心化空间，包括四个主要数据库：

• 人员: 管理团队成员及其在故事、冲刺和站会中的参与情况.
• 站会: 记录和回顾每日站会，包括会议记录和参与者.
• 冲刺: 计划和跟踪冲刺，包括目标、状态和进度.
• 待办事项: 维护一个优先级列表，列出要开发的故事、功能和任务.
• 表单提交自动化: 当通过“添加故事”表单添加新故事时，会触发自动响应，确认收到并告知下一步操作.
• 逾期任务提醒: 自动化检查逾期任务并发送提醒，以确保及时进展.
• 冲刺通知: 系统会自动通知团队成员冲刺的开始和结束日期，确保每个人与项目时间线保持一致.
• 每日站会提醒: 每天发送提醒，以便准备并参加每日站会.

此外，模板中还包括一个名为“添加故事”的表单，这是一个用户友好的界面，旨在简化将新故事输入系统的过程. 该表单与“待办事项”数据库连接，允许团队成员快速添加新故事，并输入所有必要的详细信息，例如故事名称、优先级、功能、状态、用例、备注以及与相关冲刺和团队成员的链接.

🎯 如何使用

1. 安装模版

2. 配置模版

• 调整字段：
  • 根据团队的具体需求，在各个数据库中添加、删除或修改字段。例如，在“待办事项”数据库中，可以添加一个“技术难度”字段，以更准确地评估任务的复杂性.
• 设置视图：
  • 自定义数据库的视图，调整字段的显示顺序、排序方式和过滤条件。例如，在“冲刺”数据库中，创建一个按状态分组的视图，方便跟踪各个冲刺的进度；在“待办事项”数据库中，设置一个按优先级排序的视图，突出显示高优先级的任务.
• 启用自动化功能：
  • 确保模版中的自动化功能已经启用，如每日站会提醒、逾期任务提醒和冲刺开始结束通知等，以便在关键时刻自动触发相应的操作.

3. 输入数据

• 添加团队成员：
  • 在“人员”数据库中，点击“新建记录”按钮，输入团队成员的姓名、角色等信息，并将他们与相应的任务、冲刺和站会关联起来.
• 录入待办事项：
  • 在“待办事项”数据库中，点击“新建记录”按钮，添加新的故事、功能和任务，填写详细信息如名称、优先级、功能描述、状态等，并与相关的冲刺和责任人建立链接.
• 规划冲刺：
  • 在“冲刺”数据库中，点击“新建记录”按钮，创建新的冲刺，设置名称、目标、开始日期、结束日期等信息，并将相关的待办事项分配到对应的冲刺中.

4. 日常协作

• 每日站会：
  • 每天早上，根据每日站会提醒，准时参加站会。在站会上，团队成员分享各自的任务进展、遇到的问题和下一步计划，并在“站会”数据库中更新相关信息，如会议记录和参与者.
• 冲刺计划和跟踪：
  • 利用“冲刺”数据库进行冲刺计划和进度跟踪，定期回顾冲刺目标和任务完成情况。在冲刺过程中，根据实际情况及时调整计划，比如重新分配任务或调整优先级，以确保冲刺顺利进行.
• 待办事项管理：
  • 实时更新“待办事项”数据库中的任务状态、优先级和相关细节。例如，当一个任务完成时，将其状态更新为“已完成”，并添加相关的完成日期和备注；如果任务遇到问题或需要重新评估优先级，及时进行调整.

5. 审查和调整

• 定期审查数据：
  • 定期检查数据库中的数据，分析项目进展、团队成员的工作负载和任务完成情况。例如，查看每个成员的任务分配情况，确保工作负载均衡；分析冲刺的完成情况，评估目标达成度.
• 持续改进模版：
  • 随着项目的发展和团队需求的变化，持续对模版进行改进和优化。例如，根据新的项目需求，调整数据库的结构或添加新的自动化功能，以更好地支持敏捷工作流程.

👉 谁应该使用此模板

此模板非常适合：

• 敏捷团队: 寻找改进工作流程和协作的方法.
• 项目经理: 需要一种结构化的方法来管理冲刺和待办事项.
• 团队: 需要清晰了解项目进展和个体责任.

⭐ 此模板的关键功能

• 直观的结构: 逻辑组织信息，易于导航和理解.
• 可定制字段: 字段可以根据任何项目或团队的具体需求进行调整.
• 集成视图: 各种视图提供了从单个任务到整体项目进展的不同视角.
• 自动化公式: 减少手动输入错误并节省时间，通过自动计算和更新.
• 链接功能: 无缝链接任务、故事和冲刺，实现全面的可追溯性.

🔧 常见问题

1. 我可以修改模板以适应我的团队的工作流程吗？

   是的，模板高度可定制，允许你修改字段、添加或删除数据库以及调整视图以适应你的工作流程.

2. 我如何向模板中添加新数据？

   只需点击相应的数据库并开始输入数据. 你可以添加新记录、编辑现有记录，并使用模板的链接功能连接相关信息.

3. 我如何自定义视图？

   你可以通过添加或删除字段、更改排序顺序以及应用过滤器来自定义视图，以显示对团队需求最相关的数据.