💡 ワイ・ディー・コミュニケーションズ（WeCom）の使用理由

1. タスク作成とリマインダー：「スタンドアップミーティングの簡報作成タスクの自動化」に頼って、定時にタスクを作成し、メンバーがミーティングに参加するように促す。
2. 簡報データの蓄積：メンバーが「朝会簡報」で内容を記入し、毎日の仕事の情報収集と記録の標準化を完了する。
3. 毎日の進捗同期：「毎日スタンドアップミーティングの自動化集計」で朝会簡報のデータを取得し、集計レポートを作成して配信することで、チーム内の情報の整合性を実現する。
4. 週次分析と復盤：「毎週の仕事状況を分析する」ノードで1週間のデータを統合し、AIを使って分析レポートを作成し、チームが問題を総括し、最適化計画を立てることをサポートする。

📌 テンプレートの動作原理

• スタンドアップミーティングの簡報作成タスクの自動化：平日の午前1時に定時タスクをトリガーし、自動的に簡報作成タスクを作成し、WeComでリマインダーを送信する。
• 朝会簡報：すべてのメンバーの簡報を構造化して記録し、昨日完了した事項、今日の計画、障害などの内容を含む。
• 毎日スタンドアップミーティングの自動化集計：平日の午前10時に自動的に簡報の記入状況を集計し、レポートを作成してWeComグループに送信する。
• Ai毎週の仕事状況を分析する：毎週の固定された時間にトリガーされ、メンバーの週報データに基づいて、AIを使って仕事分析レポートを作成し、グループチャットと管理者に同期する。

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🎯 使用手順

一、スタンドアップミーティングの簡報作成タスクの自動化を設定する

1. タスクのトリガー時間の設定

   • 「スタンドアップミーティングの簡報作成タスクの自動化」の設定画面に入り、「定時トリガー」モジュールでトリガー時間を選択する（必要に応じて設定する）。
   • ヒント：「平日のみ実行」にチェックを入れることで、週末に無効なタスクが生成されるのを防ぐことができる。

2. タスク受信者の役割を割り当てる

   • 「指定されたメンバー」モジュールで、タスクを受信する必要がある役割（例：スタンドアップミーティングの参加者）を選択するか、具体的な人物を手動で追加する。
   • ヒント：役割は事前にチームのバックエンドで作成する必要がある。

3. WeComリマインダーを設定する

• 「WeComリマインダー」モジュールで、取得した Webhook URL を貼り付ける（設定ガイドを参照：WeCom Webhook 設定ガイド）。
• 自動化ロジック：設定が完了すると、システムは指定された時間に自動的にタスクを作成し、WeComでリマインダーをプッシュする。
• 設定効果：
  • タスクが正常に作成されると、自動化タスクリストでタスクを確認することができる：
  • メンバーはWeComでリマインダーを受け取り、タスクリンクが含まれる：

二、メンバーが簡報を記入する

• 操作：毎日WeComのリマインダーを受け取ったら、「朝会簡報」フォームで昨日完了した事項、今日の計画、遭遇した障害などを記入する。
• 重要なヒント：記入内容は簡潔に保ち、テーブルの上部にある「すべての簡報/私の簡報/今日の簡報/私のグループの今日の簡報」などのビューを使用して、対応する簡報レコードを迅速にフィルタリングして表示し、記入と参照の効率を向上させる。

三、毎日スタンドアップミーティングの自動化集計を設定する

1. 定時トリガー時間の設定

   • 「毎日スタンドアップミーティングの自動化集計」の設定画面に入り、「定時トリガー」モジュールで時間が 平日の午前10時 に設定されていることを確認し、ワークデイの繰り返し実行（月曜日から金曜日）にチェックを入れること。
   • 重要なヒント：時間を調整する必要がある場合は、トリガーを編集して変更し、設定を保存する前にテストを実行して設定を確認する。

2. 参加メンバーの検索を設定する

   • 「メンバーの検索」アクションで、集計するメンバーの範囲（例：指定された役割「毎日スタンドアップミーティングの参加者」）を選択する。
   • ヒント：役割は事前にチームのバックエンドで作成する必要があり、メンバーの所属が正しいことを確認する。

3. 簡報レコードの検索を設定する

   • 「レコードの検索」アクションで、データソースを「朝会簡報」テーブルに選択し、「今日の簡報」などのビューを指定する。
   • 重要なヒント：ビューは事前に「朝会簡報」で設定する必要があり、データのフィルタリングが正確に行えるようにする。

4. レポートの送信設定を確認する

   • 「WeComグループに送信」アクションで、WeComの Webhook URL を貼り付け（取得方法：WeCom Webhook 設定ガイド）、メッセージの種類と内容が正しいことを確認する。
   • 「レポートを送信」アクションで、レポートの件名と内容のフォーマットを確認する。
   • ヒント：プッシュ内容を調整する必要がある場合（新しいフィールドやフォーマットを追加するなど）は、WeComの公式チュートリアルを参照する：WeComメッセージフォーマット設定ガイド。

   📌 設定効果

   • システムは自動的に集計レポートを作成し、指定されたグループチャットにプッシュする：

四、AIで毎週の仕事状況を分析する設定

1. プッシュのタイミングを設定する

• 操作：
  1. 「毎週の仕事状況を分析する」自動化設定ページに入り、「定時トリガー」アクションを選択する。
  2. トリガー時間を 月曜日の午前10時30分 に設定する（朝会後に週報を自動生成することをお勧めします）。
  3. 「毎週繰り返し」にチェックを入れて、日付範囲を確認する（長期有効など）。

2. APIキーを取得する

• 手順：
  1. DeepSeek API ドキュメントにアクセスし、アカウントにログインして「API keys」に入ります。
  2. 「APIキーを作成」をクリックし、生成されたキー（形式は sk-xxx）をコピーします。
  3. 「Generate a summary report of this week's tasks」アクションの「API key」に入力します。

3. モデルパラメータを設定する

• 操作：
  • モデル名：DeepSeek-R1（または選択した他のモデル）を入力する。
  • Base URL：https://api.deepseek.com/v1 。
  • ヒント：他のモデル（例：OpenAI）に切り替える必要がある場合は、名前とURLを同時に変更する（例：gpt-4-turbo + https://api.openai.com/v1 ）。

4. 分析ルールをカスタマイズする

• プロンプト例：
  Copy

  今週のチーム朝会簡報データに基づいて、Markdown形式の週報を作成し、以下の内容を含む：
  1. タスク完了率
  2. 今週の主な仕事成果
  3. 今週の主な障害と解決の進捗
  出力要件：箇条書きで説明し、言葉を簡潔にし、複雑なテーブルは使用しない
  

  

5. レポートのプッシュを設定する

• 操作：
  • メールプッシュ：管理者のメールアドレスとメールの件名を入力する。
  • WeComプッシュ：WeComグループのWebhook URLを貼り付ける（スタンドアップミーティングのリマインダーと共有）。

5. 設定効果

• AI生成週報メールのフォーマット：
• WeComメッセージのフォーマット：

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設定完了後：

• システムは毎週月曜日に前週の朝会データを自動分析し、構造化された週報を作成し、指定されたメールとグループチャットに推送する。
• プロンプトの効果が良くない場合は、プロンプトを変更したり、例のフォーマットを追加したりしてみる。

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関連機能：

• まず 朝会簡報 を記入する必要があり、データソースの完全性を確保する（システムは前週の朝会の内容を自動で取得して分析する）。

👉 対象ユーザー アジャイルチームの管理者：毎日の仕事の進捗を自動化で収集し、データに基づく意思決定の根拠を迅速に生成する必要があります プロジェクトチームのメンバー：WeComでタスクリマインダーを受け取り、簡報を規範的に記入し、仕事の障害を同期する クロス部門協働チーム：自動化集計レポートに依存して、多チーム間の情報整合を実現し、繰り返しのコミュニケーションを減らす 中小企業：コストが低いアジャイル管理ツールが必要で、AI週報で復盤と計画の効率を最適化する

⭐️ 主な特長 定時タスクトリガー：午前1時に簡報タスクを自動生成し、午前10時に集計レポートをプッシュ WeCom深度統合：全流程のメッセージリマインダーがWeComに直达し、プラットフォーム間の操作を切り替えることなく ビューベースのデータ管理：「今日の簡報/私のグループの今日の簡報」などの多次元ビューでデータを迅速にフィルタリング 二重チャネルプッシュ：メールとWeComグループの両方で重要なレポートを同期して送信する